Информация — это самый важный актив.

Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках.

Хранить информацию следует в организованном виде.

Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.

Руководители должны контролировать порядок в файлах подчиненых.

Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.

Перед увольнением подчиненный должен передать руководителю всю рабочую информацию, логины, пароли и т.п.

После увольнения доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться.

У вас и ваших подчиненных будет единый облачный «склад» для информации.
Вся информация хранится на этом облачном складе, а не на флэшках подчиненных.

При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности.

В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.

Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».

Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.

Благодаря этому вам не нужны сисадмины и сервисы типа Dropbox.

Создавайте папки, группируйте файлы и поддерживайте порядок в информации.

Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.

При увольнении подчиненного происходит две замечательные вещи.

1. Поскольку папка с информацией привязана к должности, а не к персоне, все файлы остаются на своем месте. Новый сотрудник на должности может легко и быстро разобраться в информации, которая досталась ему в наследство.

2. Уволенный сотрудник лишается доступа к информации сразу же после того, как руководитель отразил увольнение в AGM.

В процессе работы могут возникать разные идеи, которые сложно хранить в голове или на бумаге. Их можно и нужно сохранять в подразделе «Идеи».
Из любой идеи можно создать задачу или поручение.

В редакторе AGM есть простой, но необычный текстовый редактор.
Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Пересылать, читать и сохранять такие отчеты очень удобно.

Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации.

Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.